株式会社ダスキン 様

全国各地の拠点会議でペーパレス化を実現

iPad活用の経緯

当社は”喜びのタネをまこう”という理念の下、「お客様のご要望にお応えする商品・サービスの開発や新たな仕組みを導入して社会のお役に立つこと」の実践を心がけています。

レントオール事業部は、ベビー用品や旅行用スーツケースなどのレンタルや、大規模イベントの企画から機材レンタル、運搬・設営業務サポートを行っていますが、事業特性上、社会・経済環境変化とお客様のご要望を的確に捉え、それぞれの時代にあった商品やサービスを提供していくことが求められています。

このような環境下、市場トレンドを捉えていくこと、新たな仕組みを導入し業務を改善していくという会社方針により、全国各地の拠点で行われる会議にiPadを積極的に活用し、業務効率化を図っていくことが決定しました。

SmartDisuccion導入のポイント

システム選定にあたり、数社のペーパーレス会議システムを評価・検討しました。Smart Discussionに決めたポイントは、サーバもiPadも全ての操作が直観的でシステムに不慣れな人でも簡単に使えること、システム構成が簡潔で機材一式が可搬できる為、全国各地で会議を行うという当社利用形態にマッチしていたことです。

ネットワークインフラから機材手配、システム構築まで全てワンストップで提供できる会社であることも必須要件でしたが、キッセイコムテックはiPad関連の業務システム開発と関連サービスに注力しており、必要な時に必要な機材を全てレンタルで調達できることも決め手となりました。

導入効果と今後に向けて

Smart Discussionの活用で、会議運営効率を大きく向上させることができました。重要な会議であるほど事前の準備作業負荷が高いものですが、会議用資料を印刷、配布する手間が不要になったこと、会議直前の資料更新も簡単にできるという安心感もあり、会議議案内容や進行などの主業務に集中することができたことは大きな効果です。

会議出席者には、新たな仕組みを導入することで、業務変革を分かりやすい形で体感してもらうことができ、良好な反応を得ています。感想や追加要望など利用者の声はキッセイコムテックにフィードバックし、実際の製品機能強化にも反映して頂きました。

今後も当社の業務効率化をシステム面でバックアップして頂きたいと考えておりますし、さらに進化するシステムであることを期待しています。

2012年4月