官公庁様（自治体・議会）クラウドでの文書共有システムでiPadでも確認可能
完全ペーパーレス化を実現
庁議や議会はもちろん、あらゆる資料のペーパーレス化で大幅な業務効率化を実現
- 資料共有・配信業務を劇的に改善、資料のペーパーレス化で働き方改革を実現します
- 環境整備から導入支援、運用フォローまで、ペーパーレス化業務のワンストップサービスを提供
- LGWAN-ASPサービス導入実績No.1 、庁内業務全体のペーパーレス化も可能です
SmartDiscussionならすべて解決できます
point1あらゆるシーンのペーパーレス化を実現！
〜庁内会議のスムーズな運営を実現〜
会議中、発表者の資料操作は会議に参加する全てのクライアント端末に同期表示。
ページ送りはもちろん、拡大縮小、ポインター、メモ書きなど、発表者端末のあらゆる操作を参加者端末に同期表示できるので、大量ページに及ぶ資料でも説明箇所や議論のポイントを的確に共有できます。
タブレット端末はもちろん、タッチ機能非搭載のパソコン等でも快適に操作できるよう最適化されています。
〜議会業務の効率化をサポート〜
議案資料の確認など、会議以外(非画面同期)の文書閲覧では、同一アプリ内で2つの資料を並列表示させることが可能です。
前年度と今年度の予算比較や資料修正前後で訂正箇所を確認するなど、資料を比べる際に活用いただけます。
その他にも、管理者から利用者へのお知らせメッセージの通知や、管理者が資料内に共通メモやしおりを設定できるなど議員への伝達事項を配信することもできるため、資料閲覧だ議会運営全般を効率化するツールとして活用いただけます。
point2端末調達から初期設定、お問合せ対応までワンストップで対応
ご利用端末の選定・調達および端末キッティングから、システム初期設定と利用者向け操作研修までシステム導入をサポートいたします。システム運用後も、操作に関する不明点や運用相談があれば、SmartDiscussion専任チームが問題解決まで丁寧に対応いたします。ペーパーレス会議に関するご相談は全て弊社にお任せください。
point3LGWAN-ASP版なら業務用PCでペーパーレス会議が開催可能
インターネットとは分離されたセキュアな行政用の閉域ネットワーク上に設置したクラウド環境(LGWAN-ASP)でシステムをご利用いただけます。新規ネットワーク環境やシステム専用サーバー機、タブレット端末の調達など、新たなインフラ投資をせずに普段お使いの業務用パソコンでシステム利用が可能ですので、ライセンスを追加するだけで全庁で資料のペーパーレス化、業務の効率化を実現します。
その他、オンプレミス型やパブリッククラウド、システム一式を可搬できるモバイル型など、お客様のご利用環境やニーズに合わせて最適なプランを提供することも可能です。
ペーパーレス会議の導入実績
SmartDiscussionは全国の自治体様で導入いただいております。
※掲載許可をいただいた企業・団体様の一部を記載しております。
導入いただいたお客様からこんな声が届いております
無線LANがない会議室でも快適に利用できました
現在本庁建屋には無線LAN環境が構築されておりませんが、キッセイコムテックさんのシステム構成は、機材を持ち込めば無線ネットワーク環境のない会議室でも簡単にペーパーレス会議を開催できるため、導入後も様々な場面で有効的にシステム利用できました。
約94,000枚の紙の削減ができました
導入開始〜現在の10ヶ月間でシステム利用回数は130回を超えており、これは紙資料に換算すると約94,000枚の削減を実現したことになります。また、会議直前の資料差し替えにも柔軟に対応できるようになり、業務効率化が図れました。
操作性がもっとも優れていました
タブレットに不慣れな職員でも利用できる操作性と会議開催場所を問わずに利用できる利便性を重視しました。
SmartDiscussionは、各社提案の中で最も操作性が優れていたことが一番の理由です。
機密資料も安心して取り扱いができます
入札の選定委員会では、機密性の高い資料を扱うことが多く、資料の回収、破棄に関して多くの手間をかけていました。
しかしシステム導入後は、会議終了に合わせて自動で資料が消去されるので情報漏洩の心配もなく、劇的に作業時間が削減できました。
その他活用シーン
