LGWAN -ASP
LGWAN-ASP版システムで庁内のペーパーレス化
- ペーパーレス化をしたいけどネットワークの整備費用はあまりかけたくない
- ペーパーレス会議システムには、タブレットが必要なの？
LGWAN -ASPで簡単システム導入
通常、ペーパーレス会議システムを導入する際は、庁舎内にサーバー構築するオンプレミス型、あるいはインターネット接続を行うクラウド型が一般的ですが、自治体職員様のご利用ならLGWAN-ASPがおすすめです。既存のネットワーク、端末をそのまま活用するため、様々なメリットがあります。
Merit1新たなインフラ整備は不要
既存ネットワーク、既存端末を活用し、すぐにペーパーレス化への移行が可能
システム導入に際して、クラウド型のシステムとは違い、新たなインフラ整備は不要です。既存のLGWANネットワークと既存の業務用端末を活用してすぐにシステム導入できます。マウス・キーボードによる操作、Webブラウザでの閲覧にも対応しているため、タブレット端末も購入不要。 ノートパソコンや仮想端末を利用し、1人1端末の環境でご利用頂けます
Merit2LGWANという高セキュリティ環境で資料の管理が可能
インターネット非接続だから安心
インターネット環境とは分離したLGWAN環境上にシステム構築することで、セキュリティ性の高い会議資料の運用が可能です。システム内に溜め込んだ過去資料も安全に管理でき、情報漏洩対策にも最適です。
LGWAN-ASP×SmartDiscussion
パブリッククラウドやオンプレミスよりも導入しやすいLGWAN-ASP型ですが、シンプルな操作性と圧倒的コストパフォーマンスを実現するSmartDiscussionを採用することで、より快適な資料閲覧、効率的な会議運営を実現します。
point1画面同期機能で会議の効率化
会議時は発表者画面を参加者端末へ完全同期
会議中は、発表者端末画面を参加者端末に同期表示させることで、参加者は、発表者の説明箇所を手に取るように確認することができます。文書ファイルはもちろん、画像・動画ファイルも同期可能で、庁内のあらゆる会議でご利用いただけます。
2画面表示機能で発表内容と自身の資料を見比べが可能
参加者端末には、発表者の画面を確認しつつ任意ページを閲覧できる「2画面表示機能」を搭載しています。発表者画面を子画面で確認しながら、任意ページで資料の先読み振り返り、メモ記入が可能です。
※参加者端末の「自由閲覧画面」は、ご利用シーンにより右図の2つから表示方法を変更することができます。
point2充実の資料閲覧機能で普段の資料確認も快適に
業務用PCで快適な資料を実現
SmartDiscussionは、拡大縮小、ページ送り、メモ、しおりなど、資料閲覧時に使える便利機能が、全てワンタッチ操作で実現します。特に資料の比較を1画面内で行える並列表示機能や文字をなぞるだけで即座にキーワード検索ができる、ワンタッチ検索機能は、多くの自治体様よりご好評を頂いております。
その他の基本機能
様々なシーンで会議資料を閲覧できるよう充実した資料閲覧機能を備えています。
その他の便利な機能については、こちらをご確認ください。
point3圧倒的コストパフォーマンス
LGWAN型のシステムは高額という思い込み
LGWAN-ASP型のシステム導入は、料金が高いと考えてはいませんか？
SmartDiscussionは、1,000人規模のご利用でも、1人あたりの料金は、約300円/月(※)程と非常に安価となっています。 他社製品と比べ、低コストでの全庁展開が可能です。
自治体様に合った様々な方法で運用できます
SmartDiscussionは様々なシーン、運用方法に対応しています。下記にていくつか代表的な運用方法をご案内します。
スモールスタート
部課長職以上に会議用端末を配布
部課長職以上の職員に会議端末を配布して、ペーパーレス化を図る方法です。いきなり全庁導入をするには、ハードルが高い！とお感じになる自治体様へお勧めの方法です。最初は、部課長職以上という限られたユーザー数でシステム導入を行い、徐々に全庁展開していくことで無駄な費用の発生を防ぎ、ペーパーレス化をスムーズに行うことが可能となります。
SmartDiscussionは、10ライセンス単位で細かくライセンス数を調節できますので、 お客様のペースで、庁内のペーパーレス化を進めることができます
端末貸出し方式
最小ライセンスで全庁展開
SmartDiscussionは、ご利用端末数分のライセンスのみで、庁内の全職員様がシステムをご利用頂くことが可能です。
例えば、庁内ミーティング用の端末20台を会議ごとに共用利用すれば、最小ライセンスでの全庁ペーパーレス化を実現できます。会議で使用した資料やメモ情報は、専用URLからダウンロードできるため、資料の振り返りや自部門への回覧にも対応しています。
全庁導入
全庁利用でもリーズナブルな価格設定
既存の1人1端末環境を生かして、システムの全庁展開が可能です。SmartDiscussionは、リーズナブルな価格設定のため、大規模導入時でも1人あたり月額数百円でご活用頂けます。また、情報配信・資料共有ツールとして、会議以外の用途としてもご利用いただく事ができ、全庁的なDX推進を目指す自治体様へおすすめのプランです。
機能に関する他社比較
| 主要機能 | キッセイコムテック SmartDiscussion |
他社製品 | |
|---|---|---|---|
| 動作環境 | Windows専用アプリ | ◯ | ✕ |
| Webブラウザーアプリ | ◯ | ◯ | |
| iPad専用アプリ | ◯ | ◯ | |
| 会議機能 | 完全同期型 | ◯ | ✕ |
| 画像・動画対応 | ◯ | ✕ | |
| 資料閲覧 | 画面の上下／左右分割表示 | ◯ | ✕ |
| オフライン閲覧 | ◯ | △（iPadのみ） | |
| 資料登録 | フォルダ一括登録 | ◯ | ✕ |
| Office文書PDF変換 | ◯ | ✕ | |
| ゴミ箱機能（誤削除防止） | ◯ | ✕ | |
| 運用サポート | 共有メモ（事務局コメント） | ◯ | ✕ |
| 個人資料一括出力 | ◯ | ✕ | |
| データ拡張 | 1GB単位 | 10GB単位 | |
